Анализ уровня управления характеризует деятельность управляющей системы, ее соответствие объекту управления, способность выбора обоснованных управленческих решений. Эти качества управляющей системы выступают важным фактором интенсификации производства, эффективности его текущего и перспективного развития.
При анализе уровня управления изучается деятельность управляющей системы в целом и ее отдельных элементов,
таких, как организационная структура управления, состав управленческих кадров, их квалификация и организация труда,
техническое оснащение управленческого труда и др.
Анализ организационной структуры. Задачей анализа является обоснование оптимальной структуры органов управ- ления, обеспечение соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления, рациональной меры централизации управленческих функций, сокращение сроков обработки информации и времени для принятия управленческих решений.
Анализ организационной структуры начинается с характеристики предприятия. Размеры предприятия и его производ-
ственная структура определяют структуру органов управления и численность аппарата управления.
Аналитическими показателями, характеризующими состояние органов управления, являются:
− коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам;
− удельный вес работников управления в общем составе работающих;
− их средняя численность и доля в цехах и на участках;
− коэффициент управляемости.
Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, численность рабочих, прихо-
дящихся на одного мастера, начальника смены, цеха и т.д.
Особым разделом анализа организационной структуры управления является оценка степени централизации управ- ленческих функций. Этот показатель определяют как в целом по предприятию, так и по отдельным функциональным группам.
Анализ технической оснащенности и методов управления. Он характеризует широту использования в управленческой деятельности научно-технического прогресса (передовой техники), новых методов управления и др.
Анализ начинается с оценки количественных и качественных характеристик техники, применяемой в управлении,
уровня ее совершенствования.
Уровень технической оснащенности определяет степень механизации и автоматизации управленческого труда. Ее характеризуют уровень комплексной (или частичной) механизации процесса обработки информации, степень автомати- зации обработки информации и подготовки управленческих решений. Именно автоматизация управленческой деятельно- сти создает основу для рассмотрения альтернативных путей развития и принятия оптимальных управленческих решений.
Анализ состава и организации труда работников управления. Его начинают с оценки уровня квалификации работ- ников аппарата управления, ее соответствия современным требованиям производства и науки. Выявляются потребности в повышении квалификации управленческих работников по каждой функциональной группе (бухгалтеров, плановиков и др.), разрабатывают мероприятия по повышению квалификации.
Анализ организации труда работников управления базируется на характеристике процесса управления, функций
управления, осуществляемых каждым работником, документов и схемы документооборота.
В процессе анализа выявляются резервы совершенствования технологии процесса управления путем упорядочения состава и потоков документов, их унификации, оперативности обработки, а также резервы совершенствования организа- ции управленческого труда.
Анализ эффективности управления. Основывается на сопоставлении затрат на управление с полученными результа- тами деятельности предприятия. Рассчитывается показатель эффективности применяемых на предприятии методов управления как отношение объема реализации продукции к величине затрат на управление. Чем выше значение этого показателя, тем эффективнее применяемые на предприятии методы управления. Об эффективности управления также могут свидетельствовать: увеличение производительности труда, увеличение фондоотдачи основных производственных фондов, ускорение оборачиваемости оборотных средств, увеличение прибыли.