Большое внимание при анализе оборотных активов должно быть уделено дебиторской задолженности. При наличии конкуренции и сложностей сбыта продукции организация продает ее, используя формы последующей оплаты. Поэтому дебиторская задолженность является важной частью оборотных средств.
Задачи анализа дебиторской задолженности состоят в том, чтобы выявить размеры и динамику неоправданной задолженности, причины ее возникновения и роста.
Анализ проводится на основе данных Бухгалтерского баланса и приложения к Бухгалтерскому балансу (форма № 5,
раздел 7).
Анализ состояния дебиторской задолженности начинают с общей оценки динамики ее объема в целом и в разрезе статей. С этой целью используются следующие показатели:
1. Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов.
2. Темпы роста дебиторской задолженности.
3. Удельный вес.
После оценочного анализа переходят к анализу качественного состояния дебиторской задолженности. Под качеством понимается вероятность получения задолженности в полной объеме. Показателем вероятности является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченный задолженности. Целесообразно составить аналитическую таблицу, характеризующую возврат дебиторской задолженности, используя метод ранжирования.
В зависимости от конкретных условий могут быть приняты и другие интервалы дней просрочки. Наличие такой ин-
формации за длительный период позволяет выявить как общие тенденции расчетной дисциплины, так и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадежных плательщиков. Обобщающим показателем возврата задолженности является оборачиваемость. Рассчитывается фактическая оборачиваемость и оборачиваемость, ожидаемая на основании условий договоров.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (количество раз) рассчитывается как отношение вы-
ручки от реализации и средней дебиторской задолженности за анализируемый период:
Kоб = ВР / ДЗср.
Средняя дебиторская задолженность за период
ДЗср = (ДЗнг + ДЗкг) / 2,
где ДЗнг и ДЗкг – дебиторская задолженность соответственно на начало и конец периода.
Данный показатель характеризует, сколько раз задолженность образуется и поступает предприятию за анализируемый период.
Оборачиваемость дебиторской задолженности может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее количество дней, необходимое для ее возврата; характеризует продолжительность одного оборота дебиторской задолженности. Рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости.
Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности сравниваются: 1) за ряд периодов; 2) со средними по отрасли; 3) с условиями договоров. Сравнение фактической оборачиваемости с рассчитанной по условиям договоров дает возможность оценить степень своевременности платежей покупателями. Отклонение фактической оборачиваемости от договорной может быть следствием:
плохой работы по истребованию возврата задолженности;
затруднения в получении этих сумм, несмотря на хорошую работы ответственных лиц;
финансовых затруднений у покупателей.
Существуют некоторые общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской задолженностью:
− необходимо постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям.
− установить определенные взаимовыгодные условия кредитования дебиторов.
− по возможности ориентироваться на большое число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими покупателями.
− следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.